預(yù)付賬款的核算主要包括預(yù)付貨款、收到貨物以及補付或退回多付貨款、 轉(zhuǎn)銷預(yù)付賬款等內(nèi)容。

1。預(yù)付款項時

根據(jù)購貨合同的規(guī)定向供應(yīng)單位預(yù)付款項時，借記預(yù)付賬款科目， 貸記銀行存款科目。

2。收回貨物時

企業(yè)收到所購貨物時，根據(jù)有關(guān)發(fā)票賬單金額，借記原材料、應(yīng)交 稅費——應(yīng)交增值稅進項稅額等科目，貸記預(yù)付賬款科目；當預(yù)付 貨款小于采購貨物所需支付的款項時，應(yīng)將不足部分補付，借記預(yù)付賬款 科目，貸記銀行存款科目；當預(yù)付貨款大于采購貨物所需支付的款項時， 對收回的多余款項應(yīng)借記銀行存款，科目，貸記預(yù)付賬款科目。

3。當預(yù)付貨款小于所采購貨物的貨款及增值稅時，應(yīng)將不足部分補付。

補付時編制會計分錄如下

借 預(yù)付賬款——某單位或個人 貸 銀行存款

當預(yù)付貨款大于采購貨物的貨款及增值稅時，應(yīng)將多余款項收回。收回 多余款項時，編制會計分錄如下

借 銀行存款

貸 預(yù)付賬款——某單位或個人

4。

轉(zhuǎn)銷預(yù)付賬款

小餐飲企業(yè)的預(yù)付賬款，如有確鑿證據(jù)表明其不符合預(yù)付賬款性質(zhì)，或 者因供貨單位破產(chǎn)、撤銷等原因已無望再收到所購貨物的，應(yīng)將原計人應(yīng)付 賬款的金額轉(zhuǎn)人其他應(yīng)收款，再計提壞賬準備。旅游、飲食服務(wù)企業(yè)應(yīng)按預(yù) 計不能收到所購貨物的預(yù)付賬款賬面余額，編制如下會計分錄

借 其他應(yīng)收款——預(yù)付賬款轉(zhuǎn)人 貸 預(yù)付賬款

除轉(zhuǎn)入其他應(yīng)收款賬戶的預(yù)付賬款外，其余的預(yù)付賬款不得計提壞 賬準備，即預(yù)付賬款不能直接計提壞賬準備。