除了利潤以外,現(xiàn)金是企業(yè)管理者最關(guān)心的問題,它是企業(yè)生存的支撐點(diǎn)。對(duì)于企業(yè)來說,一方面需要現(xiàn)金來支付日常經(jīng)營費(fèi)用;另一方面,企業(yè)還要從業(yè)務(wù)中收到現(xiàn)金。可以說,現(xiàn)金就像身體里的血液一樣,在企業(yè)的各部門和經(jīng)營環(huán)節(jié)中流動(dòng)。
然而,在現(xiàn)實(shí)生活中,很多企業(yè)并不太重視現(xiàn)金的管理工作,這就導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)各種漏洞,使一些人利用職務(wù)之便將企業(yè)的資金占為己用,給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。
為了預(yù)防這種情況發(fā)生,企業(yè)的管理者必須要加強(qiáng)現(xiàn)金管理,了解現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的漏洞具體表現(xiàn)在哪些方面。
1。少列總額
在現(xiàn)實(shí)中,有些出納員或收款員故意將現(xiàn)金收入日記賬合計(jì)數(shù)算錯(cuò),通過少記現(xiàn)金收入日記賬的合計(jì)數(shù),將多余的庫存現(xiàn)金占為己有,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金日記賬的賬面余額減少。
2。大量使用現(xiàn)金
按規(guī)定,在收支業(yè)務(wù)中,如果金額較大應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬的方式進(jìn)行結(jié)算,但實(shí)際工作中由于存在大量使用高額現(xiàn)金的收支業(yè)務(wù),給會(huì)計(jì)人員提供了貪污現(xiàn)金收入的機(jī)會(huì)。
3。無證無賬
無證無賬是指出納員或收款員利用職務(wù)上的便利條件或負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入的機(jī)會(huì),有現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)時(shí)既不開具收據(jù)或發(fā)票,也不報(bào)賬或記賬,直接將現(xiàn)金據(jù)為己有。
4。挪用現(xiàn)金
實(shí)際上,會(huì)計(jì)人員挪用現(xiàn)金舞弊的形式有很多,主要有以下三種手法
1現(xiàn)金日記賬,登記總賬之前,采用少加現(xiàn)金日記賬收人合計(jì)數(shù),或者多加現(xiàn)金日記賬支出合計(jì)數(shù),以此來達(dá)到挪用現(xiàn)金的目的;
2延遲入賬,如果收人的現(xiàn)金未制證或雖已制證但未及時(shí)登記入賬,出納人員就會(huì)趁此機(jī)會(huì)挪用企業(yè)現(xiàn)金;3循環(huán)人賬,出納人員收到應(yīng)收賬款后,并不立即將其人賬,而是將其拿作他用,等到又收到應(yīng)收賬款后,就將此現(xiàn)金抵補(bǔ)之前的應(yīng)收賬款,然后繼續(xù)挪用第二筆現(xiàn)金,如此循環(huán)人賬。
5。涂改憑證金額
在現(xiàn)金業(yè)務(wù)中,有些會(huì)計(jì)人員發(fā)現(xiàn)原始憑證上存在某些漏洞或者擁有業(yè)務(wù)上的便利條件,趁機(jī)更改發(fā)票或收據(jù)上的金額,故意將憑證金額改大,以此來占有企業(yè)的多余現(xiàn)金。