預(yù)付賬款后,未 能收到貨物或未 能按期收到貨 物,給企業(yè)造成 經(jīng)濟損失;主要表現(xiàn)在企業(yè)簽訂訂購合同時不謹慎,對供貨方資信狀況了解 不夠,或者簽訂的合同不合理、不合法,造成的支付預(yù)付賬款而 不能如期收到合同規(guī)定的貨物,使預(yù)付賬款消失,造成另一種形 式的壞賬損失。
利用預(yù)付賬款業(yè) 務(wù)往來搭橋;按規(guī)定,企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)必須以有效合法的供應(yīng)合同為基礎(chǔ), 而實際工作中有的企業(yè)的預(yù)付款業(yè)務(wù)根本無對應(yīng)的合同,而是利 用預(yù)付款這一 中轉(zhuǎn)站往來搭橋,為他人進行非法結(jié)算,將所 得回扣或傭金據(jù)為己有;或者利用該項業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移資金,隱匿收 人,私設(shè)小金庫或私分。
預(yù)付賬款的核算 不合理;預(yù)付賬款的核算范圍有明確規(guī)定,它只能反映按購貨合同規(guī) 定,在取得合同規(guī)定的貨物之前預(yù)先支付給銷售方的定金或部分 貨款,不屬于預(yù)付賬款應(yīng)列經(jīng)濟事項的不應(yīng)在其中核算。在 實際工作中,存在著不按規(guī)定范圍核算,預(yù)付賬款賬戶所列 經(jīng)濟事項混亂,反映的內(nèi)容不真實、不合法、不合理,錯弊時有 發(fā)生。
不合理的預(yù)付款;在市場上很容易就能采購到所需的商品,或被審單位與供貨單位 具有長期良好的供銷關(guān)系,按正常方法購人并無困難,但企業(yè)為 了局部或個人利益,而采用預(yù)付款的方式。預(yù)付賬款賬 戶長期掛賬;這主要表現(xiàn)在 被審單位單方面違約,供應(yīng)單位根據(jù)購貨合同沒 收預(yù)付貨款,造成企業(yè)預(yù)付的款項收不回來,長期掛賬。
或被審 單位對供貨單位信譽、生產(chǎn)能力等了解不夠,或有關(guān)經(jīng)辦人謀取 一己私利而上當受騙,到期收不到貨物,以致長期掛賬,給企業(yè) 造成另一種形式的壞賬損失。