從整體上把全部的資料劃分為4大類(lèi),即分為建設(shè)單位的文件資料、監(jiān)理單位的文件資料、施工單位的文件資料、竣工圖資料。
其中,建設(shè)單位的文件資料又分為立項(xiàng)文件、建設(shè)規(guī)劃用地文件、勘察設(shè)計(jì)文件、其他文件等8小類(lèi);
監(jiān)理單位的文件資料劃分為監(jiān)理管理資料、監(jiān)理質(zhì)量控制資料、監(jiān)理進(jìn)度控制資料、監(jiān)理造價(jià)控制資料等4小類(lèi);
施工單位的文件資料劃分為施工管理資料、施工技術(shù)資料、施工物資資料、工程測(cè)量記錄、施工記錄、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄、施工檢測(cè)資料、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄、單位工程竣工驗(yàn)收資料等9小類(lèi);
竣工圖資料劃分為綜合竣工圖、室外專(zhuān)業(yè)竣工圖、專(zhuān)業(yè)竣工圖等3小類(lèi)。每一小類(lèi)中,再細(xì)分為若干種文件、資料或表格。