1、在回復(fù)工作郵箱的時候,要在原郵件上回復(fù),讓收郵件的人,看一眼就能知道是什么事情,標(biāo)題一定要簡單扼要的寫,盡量突出文章的內(nèi)容,如果文章非常重要,可以加個嘆號來表示。
2、在回復(fù)郵件的過程中,要檢查仔細(xì)。
3、添加郵件附件的時候,要將附件的名字改好,這樣收件人在下載的時候也能更方便。
4、在正文中,如果知道對方是什么職位,一定要突出職位,如果不知道,可以不寫,但是一定要清楚對方的性別,可以寫某某先生,某某女士,最后寫完正文以后,一定要寫一句祝福工作順利之類的禮貌語。最后落款,要記住禮多人不怪,一定要客氣謙虛有禮貌。