手工現(xiàn)金日記賬每月月末,單獨(dú)一行摘要欄寫“月結(jié)”,把本月借方、貸方、余額數(shù)據(jù)填上,然后在這行的下面畫一紅線(橫線),表示已經(jīng)結(jié)清。
下行繼續(xù)記錄下月,不允許空行或換頁。每頁最后一行寫“過次頁”,下頁第一行寫“承前頁”,然后繼續(xù)記錄。每年年末,與月末一樣結(jié)賬,可以畫雙紅線,以區(qū)別于月結(jié)。
年度結(jié)賬后,應(yīng)換賬本,即使不換賬本也必須換頁。年末結(jié)完之后的下面一行寫“轉(zhuǎn)下年度”;開年的第一行寫“呈上年度”,并把余額抄過來。
現(xiàn)金日記賬主要涉及提現(xiàn)、日常報(bào)銷。