在記賬過(guò)程中,不可避免地會(huì)發(fā)生記錯(cuò)賬的現(xiàn)象。如果發(fā)生錯(cuò)賬,不得任意刮擦、挖補(bǔ)、涂改,而要根據(jù)具體的情況,采取相應(yīng)的方法更正。通常更正錯(cuò)賬 的方法有 畫線更正法、紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法三種。
―、畫線更正法畫線更正法是在更正時(shí),在錯(cuò)誤的文字或數(shù)字上畫一道紅線,以示注銷,并 使原來(lái)的字跡仍可清楚辨認(rèn)。
畫線時(shí),必須將錯(cuò)誤數(shù)字整個(gè)劃掉,而不能只劃其 中錯(cuò)寫的個(gè)別數(shù)字。畫線后,在紅線上方重新寫上正確的文字或數(shù)字,并由記賬 人員在更正處蓋章。這種方法適用于結(jié)賬之前,記賬憑證并未出錯(cuò),是在過(guò)賬時(shí)記錯(cuò),屬于數(shù)字方面的錯(cuò)誤。
二、紅字沖銷法它是指記賬憑證的會(huì)計(jì)分錄或金額發(fā)生錯(cuò)誤,且已人賬。
更正時(shí),用紅字填 制內(nèi)容相同的記賬憑證,沖銷原有錯(cuò)誤記錄,并用藍(lán)字填制正確的記賬憑證,據(jù) 以人賬的一種更正錯(cuò)賬的方法。這種方法適用于記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證錯(cuò)誤。紅字沖銷法的使用 首先,重新 編制一張與錯(cuò)誤記賬憑證相同內(nèi)容的記賬憑證,金額用紅字,簡(jiǎn)要說(shuō)明沖賬的原 因,以沖銷原來(lái)的記錄;其次,再用藍(lán)字編制正確的記賬憑證登記入賬。
若在記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證只是所填數(shù)字大于應(yīng)填數(shù)字的錯(cuò)誤,而會(huì)計(jì)科 目使用正確時(shí),則可按正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額,用紅字金額填制一張記賬憑 證,據(jù)以用紅字登記入賬,即可更正錯(cuò)誤。
三、補(bǔ)充登記法這種方法適用于記賬后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證上會(huì)計(jì)科目使用正確,只是所填金額 小于應(yīng)填金額的情況。
更正時(shí),只需按正確數(shù)字與錯(cuò)誤數(shù)字的差額,用藍(lán)字填制 一張記賬憑證,據(jù)以登記人賬,即可補(bǔ)充少記的數(shù)字。采用補(bǔ)充登記法時(shí),將少 填的金額用藍(lán)字填制一張記賬憑證,并在摘要欄內(nèi)注明補(bǔ)充第X號(hào)憑證少 計(jì)數(shù),并據(jù)以登記入賬。這樣便將少記的金額補(bǔ)充登記人賬簿。