各種記賬憑證都必須按照規(guī)定的格式和內(nèi)容及時(shí)、完整地填制。填制時(shí)要 求格式統(tǒng)一,內(nèi)容完整,科目運(yùn)用正確,對(duì)應(yīng)關(guān)系清晰,摘要簡(jiǎn)練,書(shū)寫清晰工 整,編制明確等。記賬憑證數(shù)字的填寫方法同原始憑證的填寫方法相同。此外, 記賬憑證的填制,還必須遵守以下要求
1。
正確編號(hào)填制記賬憑證時(shí),應(yīng)當(dāng)對(duì)記賬憑證進(jìn)行正確編號(hào)。記賬憑證在一個(gè)月內(nèi)的應(yīng) 當(dāng)連續(xù)編號(hào),目的是為了分清記賬憑證的先后順序,便于登記賬簿,便于日后對(duì) 賬和查核,并防止散失。編號(hào)的方法,可以將全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào), 每月從第一號(hào)記賬憑證起,按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的順序依次編號(hào)。
也可以分別按現(xiàn)金 收入、銀行存款收入、現(xiàn)金付出、銀行存款付出、轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分類編號(hào)。
2。準(zhǔn)確填寫記賬憑證的日期一般的記賬憑證應(yīng)填寫填制憑證當(dāng)天的日期,但由于憑證傳遞有一定的過(guò) 程,如銀行結(jié)算憑證、轉(zhuǎn)賬憑證,可按照憑證到達(dá)的日期或完成的日期填寫。
3。認(rèn)真填寫摘要欄和金額欄記賬憑證的摘要欄是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容所作的簡(jiǎn)要說(shuō)明,又是登記賬簿的重要 依據(jù)。填寫摘要時(shí)必須針對(duì)不同性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行填寫。