準(zhǔn)備好座談會(huì)前的準(zhǔn)備工作,主要內(nèi)容有:
1、確定會(huì)議主題;
2、確定會(huì)議主持人:
3、選擇參加人員;
4、選好座談會(huì)的場(chǎng)所和時(shí)間;
5、確定座談會(huì)的次數(shù);
6、準(zhǔn)備好座談會(huì)所需要的演示和記錄用具,如錄音、錄像設(shè)備等;
7、在需要同聲翻譯的情況下,應(yīng)該讓翻譯了解所要討論的大概內(nèi)容。
組織和控制好座談會(huì)的全過程:
1、要善于把握座談會(huì)的主題。
2、要做好與會(huì)者之間的協(xié)調(diào)工作。
3、要做好座談會(huì)記錄。座談會(huì)一般由專人負(fù)責(zé)記錄,同時(shí)還常常通過錄音、錄像等方式記錄。
做好座談會(huì)后的各項(xiàng)工作:
1、及時(shí)整理、分析座談會(huì)記錄。
2、回顧和研究座談會(huì)情況。
3、作必要的補(bǔ)充調(diào)查。