1、文書工作是秘書人員中一項(xiàng)十分重要的職能活動。秘書工作最重要的一項(xiàng)任務(wù)就是處理公文。秘書通常被人們稱為秀才、筆桿子,主要是從撰文而言的。
2、文書是用于表達(dá)思想,交流信息和處理事務(wù)的一種書面材料,它是一種信息傳遞的工具。包括公務(wù)文書和私務(wù)文書。我們說的文書是以公務(wù)文書為對象。
3、秘書工作最重要、最大量的日常工作是文書工作。包括文書的制發(fā)、處理和管理。
4、文書工作是機(jī)關(guān)工作的紐帶,文書工作是機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的助手,文書工作是保守黨和國家機(jī)密的一個重要環(huán)節(jié),機(jī)密大多反映在公文之中,文書工作為檔案工作打好基礎(chǔ)。
5、從文書工作在整個國家工作中所處的地位來看,建立健全一套統(tǒng)一的科學(xué)的文書工作制度,才能有助于使全部國家機(jī)構(gòu)上下通達(dá),左右聯(lián)系,互相協(xié)調(diào),運(yùn)轉(zhuǎn)自如,政令暢通,猶如一部機(jī)器一樣。