一、實用性強:
應用文在內(nèi)容上十分重視實用性。
二、真實性強:
“真實”是文章的生命。
三、針對性強:
它根據(jù)不同的領域、不同的具體業(yè)務、不同的行文目的,選用不同的文種。
四、時效性強。
五、格式化比較固定。
正確地記載與傳遞信息是撰寫應用文的基本要求。遵循這一要求,應用文的語言表述必須符合客觀實際,符合邏輯,即概念明確,判斷和推理正確而恰當,同時還要符合語法修辭的規(guī)范。
樸實,即文風要樸實無華,語言實在,強調(diào)直接敘述。得體,即指應用文的語言適應不同應用文種類的需要,說話有分寸、適度。