一、員工人事檔案的管理內(nèi)容
1、員工基本信息登記
2、員工入職相關(guān)審批文件
3、員工各類證件
4、員工各類在職資料
5、員工參加重要會議、培訓(xùn)的各類統(tǒng)計與履歷表
6、員工在企業(yè)里的崗位異動記錄
7、員工調(diào)薪、獎懲記錄
8、勞動合同及保密協(xié)議等相關(guān)文件
二、管理員工人事檔案必須GET的幾個點(diǎn):
1、員工人事檔案決不是入職后就再也不動了
2、需要有管理機(jī)制:每一份員工人事檔案都需要按正規(guī)的檔案管理流程與機(jī)制來進(jìn)行。包括歸檔流程設(shè)計、歸檔機(jī)制及制度,員工查閱或出借流程與管理、出具證明材料流程與機(jī)制、定期檢查與抽查機(jī)制、保管責(zé)任及獎懲、銷毀管理等。
總結(jié):員工人事管理檔案極為重要,必須重視,原因在于
1、可降低用工風(fēng)險,提升勝述率;
2、為其他人事管理工作提供重要依據(jù);
3、公司人事管理提供風(fēng)險評估的依據(jù)。