合同管理員是公司中從事合同起草、談判、管理、登記、歸檔的人員,一般要求有專業(yè)的法律知識(shí)和該行業(yè)的業(yè)務(wù)知識(shí)。
合同管理員的主要職責(zé)是:
1、依照國(guó)家法律法規(guī)擬定公司經(jīng)濟(jì)合同管理實(shí)施細(xì)則,批準(zhǔn)后實(shí)行;
2、負(fù)責(zé)對(duì)外重大經(jīng)濟(jì)合同的起草準(zhǔn)備,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正;
3、提出適用的經(jīng)濟(jì)合同文本和實(shí)施方案并培訓(xùn)相關(guān)基層人員;
4、追蹤部門(mén)的合同履行情況并督促其如期履行,匯總公司合同執(zhí)行總體情況并提出相應(yīng)建議;
5、認(rèn)真研究相關(guān)法規(guī),對(duì)本公司的糾紛和訴訟提供參考意見(jiàn);
6、監(jiān)督、檢查總公司和各分公司合同的履行情況;
7、建立合同管理臺(tái)賬,保管好合同專用章;
8、控制合同副本傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。