記賬憑證是登記賬簿的直接依據(jù),收款、付款憑證還是出納人員收付款項(xiàng)的 依據(jù),為了保證賬簿記錄的正確性,監(jiān)督各種款項(xiàng)的收付、財(cái)產(chǎn)物資的收發(fā)、往 來(lái)款項(xiàng)的結(jié)算及其他經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理合法,必須在記賬前對(duì)記賬憑證進(jìn)行審核。所有填制好的記賬憑證,都必須經(jīng)過(guò)其他會(huì)計(jì)人員認(rèn)真審核。
在審核記賬憑證的過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證填制有誤,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的方法及時(shí)加以更正。只 有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤后的記賬憑證,才能作為登記賬簿的依據(jù)。記賬憑證的審核主要 包括合規(guī)性審核、完整性審核、技術(shù)性審核三方面內(nèi)容,
一、合規(guī)性審核應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)方針及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,審核記賬憑證所確定 的會(huì)計(jì)分錄是否合法、合規(guī),審核人員應(yīng)該根據(jù)記賬憑證所附原始憑證的經(jīng)濟(jì)內(nèi) 容,按照會(huì)計(jì)核算方法的要求,審核會(huì)計(jì)分錄中會(huì)計(jì)科目及其金額的編制是否準(zhǔn) 確無(wú)誤,同時(shí)審核記賬憑證是否附有審核無(wú)誤的原始憑證,所附原始憑證的張數(shù)及其內(nèi)容是否與記賬憑證一致。
審核記賬憑證摘要是否填寫清楚,日期、憑證編號(hào)、附件張數(shù)以及有關(guān)人員 簽章等各個(gè)項(xiàng)目填寫是否齊全。若發(fā)現(xiàn)記賬憑證的填制有差錯(cuò)或者填列不完整、 簽章不齊全,應(yīng)查明原因,責(zé)令更正、補(bǔ)充或重填。只有經(jīng)濟(jì)審核無(wú)誤的記賬憑 證,才能據(jù)以登記賬簿。
二、 完整性審核根據(jù)記賬憑證的要素,逐項(xiàng)審核記賬憑證的內(nèi)容是否按規(guī)定要求填制得完整 無(wú)缺。
記賬憑證所確定的會(huì)計(jì)分錄,包括應(yīng)借、應(yīng)貸的賬戶名稱是否正確,對(duì)應(yīng) 關(guān)系是否清楚,所記金額有無(wú)錯(cuò)誤,借方金額與貸方金額是否相等,一級(jí)賬戶金 額與所屬明細(xì)賬戶金額是否相符。所有的賬戶名稱、賬戶的核算內(nèi)容是否符合會(huì) 計(jì)制度規(guī)定,各項(xiàng)目是否按規(guī)定填寫齊全,并按規(guī)定手續(xù)辦理。
金額是否正確,審核記賬憑證所記錄的金額與原始憑證的有關(guān)金額是否一 致;書寫是否規(guī)范,審核記賬憑證中的記錄是否文字工整、數(shù)字清晰;是否按規(guī) 定使用藍(lán)黑墨水或碳素墨水;是否按規(guī)定進(jìn)行更正等。
三、 技術(shù)性審核記賬憑證技術(shù)性審核是指審核記賬憑證的應(yīng)借、應(yīng)貸科目是否正確,賬戶對(duì) 應(yīng)關(guān)系是否清晰,所使用的會(huì)計(jì)科目及核算內(nèi)容是否符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,金額 計(jì)算是否正確等。
在審核過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),應(yīng)查明原因,按規(guī)定辦法及時(shí) 處理和更正。只有經(jīng)過(guò)審核無(wú)誤的記賬憑證,才能據(jù)以登記賬簿。