導(dǎo)讀發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括機(jī)關(guān)代字、年份代碼、發(fā)文順序號(hào)，聯(lián)合行文，一般的以主辦機(jī)關(guān)為主體依據(jù)編制發(fā)文字號(hào)。發(fā)文字號(hào)簡(jiǎn)稱文號(hào)，習(xí)慣上也稱為文件編號(hào)，它是發(fā)文機(jī)關(guān)在某一年度內(nèi)所發(fā)各種不同文件總數(shù)的順序編號(hào)。發(fā)文字號(hào)由發(fā)文機(jī)關(guān)的收發(fā)文責(zé)任部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一編排。發(fā)文字號(hào)中的機(jī)關(guān)代字由發(fā)文機(jī)關(guān)自行擬定（有直接主管上級(jí)機(jī)關(guān)的須經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)同意），為保持發(fā)文權(quán)威性和保證法律嚴(yán)肅性，一般的應(yīng)固定使用，避免頻繁更改。機(jī)關(guān)代字一般由兩個(gè)層次組成。第一個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)（企事業(yè)單位）名稱代字，第二個(gè)層次是發(fā)文機(jī)關(guān)主辦文件的部門或歸口方向的代字。