凡需要結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)當(dāng)在借或貸欄內(nèi)寫明借或 貸字樣。沒有余額的賬戶應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫平字。每月結(jié)賬時(shí),應(yīng) 將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他須按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶,如各種 成本、費(fèi)用、收人的明細(xì)賬簿,每月結(jié)賬時(shí)還應(yīng)將月末余額和發(fā)生額寫在同一行 內(nèi),在摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)字樣。
這樣做,賬戶記錄中的月初余額加減本 期發(fā)生額等于月末余額,便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些 明細(xì)賬戶,每月結(jié)賬時(shí),本月合計(jì)行已有余額的,本年累計(jì)行不必再寫 余額了?!蚪Y(jié)賬的方法各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的結(jié)算工作,一般按月進(jìn)行,稱為月結(jié);有的賬目還應(yīng)按季結(jié)算,稱為季結(jié);年度終了,還應(yīng)進(jìn)行年終結(jié)賬,稱為年結(jié)。
期末 結(jié)賬主要采用畫線結(jié)賬法。也就是期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額后,加 以畫線標(biāo)記,將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。結(jié)賬時(shí),不同的賬戶記錄應(yīng)分別采用不同的方法。