凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在借或貸欄內(nèi)寫明借或 貸字樣。沒有余額的賬戶應(yīng)在借或貸欄內(nèi)寫平字。每月結(jié)賬時(shí)，應(yīng) 將月末余額寫在本月最后一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄的同一行內(nèi)。在現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和其他須按月結(jié)計(jì)發(fā)生額的賬戶，如各種 成本、費(fèi)用、收人的明細(xì)賬簿，每月結(jié)賬時(shí)還應(yīng)將月末余額和發(fā)生額寫在同一行 內(nèi)，在摘要欄內(nèi)注明本月合計(jì)字樣。

這樣做，賬戶記錄中的月初余額加減本 期發(fā)生額等于月末余額，便于賬戶記錄的稽核。需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的某些 明細(xì)賬戶，每月結(jié)賬時(shí)，本月合計(jì)行已有余額的，本年累計(jì)行不必再寫 余額了?！蚪Y(jié)賬的方法各種賬簿本期發(fā)生額和期末余額的結(jié)算工作，一般按月進(jìn)行，稱為月結(jié)；有的賬目還應(yīng)按季結(jié)算，稱為季結(jié)；年度終了，還應(yīng)進(jìn)行年終結(jié)賬，稱為年結(jié)。

期末 結(jié)賬主要采用畫線結(jié)賬法。也就是期末結(jié)出各賬戶的本期發(fā)生額和期末余額后，加 以畫線標(biāo)記，將期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期。結(jié)賬時(shí)，不同的賬戶記錄應(yīng)分別采用不同的方法。