原始憑證的分類有多種,可以按其來(lái)源、用途、格式分類。常見的分類方法如下
―、按照取得方式的不同分類按照取得方式或來(lái)源不同,分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。
1。外來(lái)原始憑證企業(yè)在同企業(yè)外部發(fā)生經(jīng)濟(jì)往來(lái)事項(xiàng)時(shí),從其他單位或個(gè)人直接取得的原始 憑證。
如供貨單位開具的發(fā)票、銀行存款的收付款結(jié)算憑證、對(duì)外單位支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、火車票等。外來(lái)原始憑證的種類很多, 其結(jié)構(gòu)和格式也各式各樣。
2。自制原始憑證是指在本單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)發(fā)生或完成時(shí),由內(nèi)部經(jīng)辦部門或人員填制的憑 證。
如倉(cāng)庫(kù)保管人員在驗(yàn)收材料人庫(kù)時(shí)填制的收料單、生產(chǎn)車間或部門從倉(cāng) 庫(kù)領(lǐng)用材料時(shí)填制的領(lǐng)料單、職工填制的借款單、發(fā)放薪酬時(shí)的薪酬 發(fā)放明細(xì)表、成本計(jì)算部門在計(jì)算產(chǎn)品成本時(shí)編制的制造費(fèi)用分配表、固 定資產(chǎn)折舊計(jì)算表。
二、按其填制手續(xù)及內(nèi)容不同自制原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容的不同,又可分為一次憑證、累計(jì)憑證、匯 總原始憑證。
1。一次憑證是指只反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)或同時(shí)記錄若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原 始憑證,其填制手續(xù)是一次完成的。如各種外來(lái)原始憑證都是一次憑證;企業(yè)有 關(guān)部門領(lǐng)用材料的領(lǐng)料單、職工借款單。購(gòu)進(jìn)材料的人庫(kù)單以及根 據(jù)賬簿記錄和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要而編制的記賬憑證也是一次憑證。
2。 累計(jì)憑證指在一定時(shí)期內(nèi)連續(xù)記錄若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、需要多次填制完成的原始憑 證。其特點(diǎn)是 在一張憑證上可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);隨時(shí)結(jié)出累計(jì)數(shù)及結(jié)余數(shù);期末按實(shí)際發(fā)生額記賬。使用累計(jì)憑證,可以簡(jiǎn)化核算手續(xù),減少憑證數(shù)量,能對(duì)材料消耗、成本管 理起事先控制作用,是企業(yè)進(jìn)行計(jì)劃管理的手段之一。
3。 匯總憑證匯總原始憑證是指根據(jù)一定時(shí)期內(nèi)反映相同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的多張?jiān)紤{證,匯 總編制而成的自制原始憑證,以集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)總括發(fā)生情況。匯總原始 憑證既可以簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算工作,又便于進(jìn)行經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的分析比較。如工資匯總 表、現(xiàn)金收人匯總表、發(fā)料憑證匯總表等都是匯總原始憑證。
三、按照格式不同分類按照格式不同,可將原始憑證分為通用憑證和專用憑證。
1。 通用憑證有關(guān)部門統(tǒng)一印刷、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑 證。通用憑證的使用范圍,因制作部門不同而異。可以是某一地區(qū)、某一行業(yè), 也可以是全國(guó)通用。
如某省市印制的發(fā)貨票、收據(jù)等,在該省市通用;由人民銀 行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等,在全國(guó)通用。
2。 專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配單、折舊計(jì)算表等。