行政公文版記在公文的最后一頁,有附件和正文裝訂在一起,在附件的最后一頁。
版記為行政公文要素標(biāo)識(shí)之一。 公文要素標(biāo)識(shí)包括:眉首、主體、版記三部分。 置于主題詞以下的各要素統(tǒng)稱版記。 公文的版記包括四項(xiàng):主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等。 主題詞用3號(hào)黑體:全角冒號(hào)詞目用3號(hào)小標(biāo)宋字體,詞目之間空一字。 抄送前空一字,右空一字。抄送單位之間有等級(jí)排序,單位間用逗號(hào)隔開,結(jié)尾用句號(hào)。 落款單位前空一字,日期右空一字。