1、機(jī)器預(yù)熱。復(fù)印機(jī)復(fù)印并不是簡(jiǎn)單的打開(kāi)就能復(fù)印，在復(fù)印之前應(yīng)該有一個(gè)預(yù)熱的過(guò)程。當(dāng)預(yù)熱完畢，機(jī)器會(huì)有信號(hào)顯示，即可開(kāi)始復(fù)印。

2、檢查原稿。需要復(fù)印的資料原稿件要選擇對(duì)比度較高的。去掉材料上的圖釘和大頭針等雜物。

3、放置原稿。掀開(kāi)復(fù)印機(jī)上蓋，將稿件正面朝下，對(duì)準(zhǔn)大小刻度，放入合適位置，關(guān)閉蓋子。最常用的就是A4，如果有其他的需要，就選擇對(duì)應(yīng)型號(hào)的紙張。

4、設(shè)置色彩。一般復(fù)印機(jī)可選擇復(fù)印黑白”或彩色”。

5、縮放大小。一般都保持默認(rèn)，如果需要放大或者縮小，可以通過(guò)縮放按鈕來(lái)調(diào)整。

6、調(diào)節(jié)濃度。一般都保持默認(rèn)。原稿紙張顏色較深，比如報(bào)紙，應(yīng)該將濃度調(diào)低一些；原稿紙張字跡淺，線條細(xì)，不大清楚的，應(yīng)該將濃度調(diào)高一些。復(fù)印圖片的時(shí)候，一般將濃度調(diào)低。

7、檢查紙盒。根據(jù)稿件規(guī)格大小來(lái)檢查相應(yīng)的紙盒里的紙張是否足夠，缺紙的時(shí)候就要及時(shí)補(bǔ)充。

8、設(shè)置份數(shù)。按復(fù)印機(jī)工作臺(tái)旁邊的數(shù)字鍵或者方向鍵，可以選擇份數(shù)，確定無(wú)誤之后點(diǎn)擊開(kāi)始即可復(fù)印。完成之后取走稿件和復(fù)印稿，準(zhǔn)備下一次復(fù)印。