在處理Excel表格時(shí),快速刪除重復(fù)值可以確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,非常適合日常辦公使用。那該如何操作呢?
首先,我們打開(kāi)需要處理的Excel文件,為了方便觀看,我們先將Excel的窗口最大化;
以考勤為例,我們先將需要?jiǎng)h除重復(fù)性的數(shù)據(jù)全部選取,在文檔的菜單導(dǎo)航欄中,點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】;
在【數(shù)據(jù)工具】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【刪除重復(fù)值】選項(xiàng)。在彈出的對(duì)話框中,選中【以當(dāng)前選定區(qū)域排序】,再點(diǎn)擊【刪除重復(fù)選項(xiàng)】,點(diǎn)擊取消勾選【數(shù)據(jù)包含標(biāo)題】
最后點(diǎn)擊【確定】;
系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示你發(fā)現(xiàn)了幾個(gè)【重復(fù)值】,并對(duì)其進(jìn)行了【刪除】操作,保留了多少【唯一值】,確定無(wú)誤之后,點(diǎn)擊【確定】即可;
重復(fù)數(shù)據(jù)被刪除后,你可以核對(duì)下剩下的數(shù)據(jù)個(gè)數(shù)是否與唯一值相同,確認(rèn)無(wú)誤即可。