本視頻演示機(jī)型:戴爾-成就5890,適用系統(tǒng):windows10家庭版,軟件版本:WPS Office 11.1.0;
準(zhǔn)備使用郵件合并要用到的數(shù)據(jù)表格和WPS文檔,使用WPS打開數(shù)據(jù)表格,這里注意一下,數(shù)據(jù)表格要保存為【Excel97-2003文件(*.xls)】的格式,如果是xlsx會(huì)彈出WPS文字無法打開數(shù)據(jù)源的提示,打開WPS文檔,選擇上方菜單欄中的【引用】-【郵件】,打開【郵件合并】選項(xiàng)后點(diǎn)擊【打開數(shù)據(jù)源】,找到準(zhǔn)備的數(shù)據(jù)表格雙擊完成讀取;
選中一個(gè)要讀取數(shù)據(jù)的單元格,點(diǎn)擊上方的【插入合并域】,選擇對應(yīng)的數(shù)據(jù)源后點(diǎn)擊下方【插入】,重復(fù)上述的操作完成所有數(shù)據(jù)域的插入,點(diǎn)擊上方的【合并到新文檔】,在彈出的窗口中選擇【確定】,稍等片刻,即可完成WPS郵件合并的操作,這里只是三百條數(shù)據(jù),更多數(shù)據(jù)也是可以的,使用郵件合并功能,可以大大提高我們的工作效率;
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