我們?cè)谟秒娔X工作的過程中,經(jīng)常會(huì)碰到文件沒有保存就出現(xiàn)斷電或者是忘記保存就把文件關(guān)掉的現(xiàn)象。為了杜絕忙碌了半天,因?yàn)闆]有保存而要重新制作ppt的問題,可以去ppt的主頁里面設(shè)置為定時(shí)保存。
設(shè)置方法為,點(diǎn)擊左上角的【文件】,在下拉文件中選擇【工具】,然后點(diǎn)擊【備份中心】并進(jìn)入,在新頁面中選擇設(shè)置,將備份至本地旁邊的按鈕打開,可選擇智能模式,也可以選擇定時(shí)備份,設(shè)置好自動(dòng)保存的時(shí)間間隔即可。
不過還有一件很重要的事情,就是在編輯文檔之前將文檔保存一下。這樣,ppt文件在編輯的過程中,每隔一段時(shí)間就會(huì)自動(dòng)保存一下。哪怕因?yàn)橐恍┪粗驅(qū)е挛募蝗魂P(guān)掉,也可以通過【備份中心】,將文件找回。
恢復(fù)的文件雖然不是實(shí)時(shí)保存的文檔,但也能夠減少用戶再次制作PPT的工作量,為用戶節(jié)省不少時(shí)間。