1、明確項(xiàng)目牽涉到的各項(xiàng)活動(dòng)、項(xiàng)目。內(nèi)容包括項(xiàng)目名稱、開(kāi)始時(shí)間、工期，任務(wù)類型和依賴于哪一項(xiàng)任務(wù)。

2、創(chuàng)建甘特圖草圖。將所有的項(xiàng)目按照開(kāi)始時(shí)間、工期標(biāo)注到甘特圖上。

3、確定項(xiàng)目活動(dòng)依賴關(guān)系及時(shí)序進(jìn)度。使用草圖，按照項(xiàng)目的類型將項(xiàng)目聯(lián)系起來(lái)，并安排項(xiàng)目進(jìn)度。

4、計(jì)算單項(xiàng)活動(dòng)任務(wù)的工時(shí)量。

5、確定活動(dòng)任務(wù)的執(zhí)行人員及適時(shí)按需調(diào)整工時(shí)。

6、計(jì)算整個(gè)項(xiàng)目時(shí)間。