書(shū)信是生活中常用的一種文體,其格式一般包括稱呼、問(wèn)候語(yǔ)、正文、祝語(yǔ)、署名、日期六個(gè)部分。
1、稱呼 :寫(xiě)一封信,先要把收信人的稱呼頂格寫(xiě)在第一行,然后,再在后面加上冒號(hào),表示下面有話要說(shuō)。
2、問(wèn)候語(yǔ):?jiǎn)柡蛘Z(yǔ)要寫(xiě)在稱呼的下一行,空兩格。它可以獨(dú)立成為一段。
3、正文:正文一般分為連接語(yǔ)、主體文、總括語(yǔ)三個(gè)部分。每一個(gè)部分開(kāi)頭都應(yīng)另起一行,空兩格落筆。
4、祝頌語(yǔ):祝頌語(yǔ)是表示致敬或祝賀一類的話,如“此致”、“祝”等??梢元?dú)占一行,空兩格寫(xiě)。在寫(xiě)與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語(yǔ)時(shí),一般要另起一行頂格寫(xiě)。
5、署名:寫(xiě)完信之后,在信的右下角寫(xiě)上發(fā)信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學(xué)”、“好友”、“弟”、“妹”等。
6、日期 :另起一行寫(xiě)上發(fā)信的日期。