影響會計憑證的傳遞因素有:企業(yè)生產組織的特點,企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務的內容,企業(yè)管理的要求。會計憑證的傳遞,是指會計憑證從填制或取得時起,經(jīng)審核、記帳到裝訂保管的全過程。
各單位在制定會計憑證的傳遞程序,規(guī)定其傳遞時間時,通常要考慮以下兩點內容:
(1)根據(jù)各單位經(jīng)濟業(yè)務的特點、企業(yè)內部機構組織、人員分工情況,以及經(jīng)營管理的需要,從完善內部牽制制度的角度出發(fā),規(guī)定各種會計憑證的聯(lián)次及其流程,使經(jīng)辦業(yè)務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續(xù),既符合內容牽制原則,又提高工作效率。
(2)根據(jù)有關部門和人員辦理經(jīng)濟業(yè)務的必要時間,同相關部門和人員協(xié)商制定會計憑證在各經(jīng)辦環(huán)節(jié)的停留時間,以便合理確定辦理經(jīng)濟業(yè)務的最佳時間,及時所映、記錄經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生和完成情況。