1、在郵件選項(xiàng)卡上的開(kāi)始郵件合并組中單擊開(kāi)始郵件合并下拉按鈕，選擇郵件合并分步向?qū)睿瑔?dòng)郵件合并；

2、分步向?qū)У谝徊剑x擇信函，單擊下一步；選擇使用當(dāng)前文檔，單擊下一步選取收件人超鏈接，選擇使用現(xiàn)有列表，單擊瀏覽，彈出選擇表格，選擇所需要的工作表；啟動(dòng)郵件合并收件人，單擊確定，返回到Word文檔后單擊下一步：撰寫信函，打開(kāi)插入合并域，選擇要插入的域然后單擊關(guān)閉按鈕，單擊“預(yù)覽信函”可查看不同域的信函，單擊下一步：完成合并；

3、完成合并后還可對(duì)單個(gè)信函進(jìn)行編輯和保存，在郵件合并任務(wù)窗格中單擊“編輯單個(gè)信函”，在合并到新文檔對(duì)話框中選擇全部即可形成一個(gè)多頁(yè)文檔。