Excel在工作中用的非常多,可能有很多人在使用的過程當(dāng)中,電子表格內(nèi)會(huì)出現(xiàn)許多的重復(fù)值,這些重復(fù)值有些是沒有意義的需要?jiǎng)h除,那應(yīng)該怎樣快速刪除重復(fù)值呢?
如果電子表格中有很多無意義的重復(fù)值,那就首先應(yīng)該選擇自己想要?jiǎng)h除重復(fù)值的區(qū)域,然后再在菜單欄中點(diǎn)擊數(shù)據(jù)這一欄,然后再找到刪除重復(fù)值這一個(gè)選項(xiàng),點(diǎn)擊之后頁面會(huì)彈出刪除重復(fù)值對(duì)話框,這個(gè)對(duì)話框內(nèi)會(huì)顯示自己所選擇的區(qū)域。這個(gè)時(shí)候最好是再檢查一下看選擇的區(qū)域是否正確,如果選擇的區(qū)域有誤的話就及時(shí)改正過來,因?yàn)閰^(qū)域一旦選擇錯(cuò)誤,那有可能將其他地方的有用的重復(fù)值一并刪除,如果沒有錯(cuò)誤的話可以繼續(xù)進(jìn)行下一步。然后再點(diǎn)擊確定頁面,彈出已刪除的對(duì)話框,再點(diǎn)擊確定。
這個(gè)時(shí)候返回到數(shù)據(jù)區(qū)域之后,就可以看到那些無意義的重復(fù)值都已經(jīng)刪除了,如果在上一步?jīng)]有選擇正確的區(qū)域,那么返回之后將會(huì)發(fā)現(xiàn)自己那些有意義的重復(fù)值也一并刪除了,這個(gè)時(shí)候就會(huì)將電子表格的所有不局都全部打亂。
除了可以通過一些設(shè)置來刪除重復(fù)值之外,如果實(shí)在不知道怎么操作,也可以自己手動(dòng)刪除,手動(dòng)刪除就是自己按刪除鍵將那些重復(fù)詞刪除之后,然后再將Excel電子表格重新布局,這種方法雖然說比較笨,但是非常的簡(jiǎn)單,不需要學(xué),但是如果電子表格的區(qū)域比較大,那么手動(dòng)刪除會(huì)非常困難,這種方法只適合小表格。