公司常用的公文種類主要有十種。
1、請(qǐng)示:請(qǐng)上級(jí)指示和批準(zhǔn)用“請(qǐng)示"。
2、報(bào)告:向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況用“報(bào)告"。
3、指示:對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)布置工作,闡明工作活動(dòng)的指導(dǎo)原則用“指示"。
4、通告:對(duì)公眾公布應(yīng)當(dāng)遵守或周知的事項(xiàng)用“布告"。
5、批復(fù):答復(fù)請(qǐng)示事項(xiàng)用“批復(fù)”。
6、通知: 傳達(dá)上級(jí)的指示, 要求下級(jí)辦理或者知道的事項(xiàng), 批轉(zhuǎn)。 下級(jí)的公文或轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)、 同級(jí)和不相隸屬單位的公文,用“通知"。
7、通報(bào): 表揚(yáng)好人好事, 批評(píng)錯(cuò)誤, 傳達(dá)重要情況以及需要所屬各單位知道的事項(xiàng)用“通報(bào)"。
8、決議:對(duì)某些問題或者重大行動(dòng)做出安排,用“決定”;經(jīng)過會(huì)議討論通過,要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)用“決議”。
9、函:平行的或不相隸屬的單位之間互相商洽工作, 向有關(guān)主管部門請(qǐng)示批準(zhǔn)等用“函”。
10、會(huì)議紀(jì)要:傳達(dá)會(huì)議議定事項(xiàng)和主要精神,要求有關(guān)單位共同遵守執(zhí)行用“會(huì)議 紀(jì)要"。